2015年4月22日 星期三

效率達人用的Excel

C01
Tip02:快速複製上方及左方的資料
 [Ctrl + D] 鍵可快速複製上方儲存格,而[Ctrl+R]鍵則可快速複製左方儲存格的資料
Tip03:快速輸入日期與時間
 [Ctrl +;] 鍵即可快速插入今天的日期,而按下[Ctrl+Shift+;] 鍵則可以快速輸入現在的時間
Tip05:快速選取表格中的欄/列
 [Ctrl+Shift+方向]鍵,如此該儲存格之後到資料結束的欄或列,就會呈現被選取起來的狀態
Tip06:快速移到目前資料區域的邊緣
[Ctrl+方向] 鍵,就能快速進行移動到表格的上下左右的位置
Tip07:快速移到工作表開始處與最右下角輸入有資料的儲存格
若想要快速移動至右下角輸入有資料的儲存格時,按[Ctrl+End]鍵
[Ctrl+Home]鍵則可以將目前選取中的儲存格位置立刻改為工作表開始處
Tip09:快速移到上一個或下一個工作表
首先選取活頁簿中的任一工作表,利用[Ctrl+PgDn]鍵跳至下一個工作表,若是要跳至上一個緊鄰的工作表可以利用[Ctrl+PgUp]
Tip10:快速插入新的工作表
直接在鍵盤上按下[Shift+F11]鍵,Excel馬上就幫你新增一個工作表
Tip13:快速插入SUM函數
[Alt+ =]鍵
Tip15:快速顯示[插入函數]對話方塊
[Shift+F3]
Tip16:快速顯示開啟[儲存格格式]對話方塊
[Ctrl+1]  1=>數字
Tip17:快速變更成百分比格式
[常用]索引標籤內的%,或是[Ctrl+Shift+%]
Tip18:快速去除儲存格的框線
[Ctrl+Shift+_ ]
Tip23:快速繪製出直條圖
選取圖表的資料來源後,按下F11
Tip24:快速執行重複動作
F4
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C03
Tip01:利用浮動工具列設定格式
對儲存格點選右鍵,在畫面上就會顯示出浮動工具列
Tip07:對儲存格設定漸層顏色
選取儲存格的狀態下按下[常用]索引標籤=>字型群組內右下角的"".此時,當跳出[儲存格格式]對話方塊後切換到[填滿]索引標籤中.當再按下[填滿效果]按鈕時,則就會出現[填滿效果]對話方塊.在[色彩1]與[色彩2]中分別指定想要呈現出的2個顏色,並指定下方的[網底樣式]與[變化],確定好範例中呈現的效果後按下[確定]按鈕
Tip08:輸入不影響儲存格的長篇文章
按下[插入]索引標籤=>[文字]群組=>[文字方塊]按鈕"",利用滑鼠拖曳出文字方塊的大小
為了不讓文字方塊的外框顯示出來,要在選取文字方塊的狀態下,在[繪圖工具-格式]索引標籤=>[圖案樣式]群組中,將[圖案外框]設定成[白色,背景1]
Tip09:Excel直接幫你做心算
直接選取你想進行計算的儲存格,看看右下角的地方,是不是有看到Excel已經幫你把平均值.個數.加總等都顯示出來了
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C04
Tip04:套用預設的格式化為表格
[Ctrl+L] 或 [Ctrl+T]
Tip05:將表格轉換為一般的範圍
按下[資料表工具-設計]索引標籤=>[工具]群組=>[轉換為範圍]按鈕,在跳出的確認方塊點選[是]按鈕,即可將表格轉換為一般範圍
Tip06:以橫條來顯示數值大小
利用滑鼠選取想要顯示出資料橫條的儲存格範圍, 按下[常用]=>[樣式]群組=>[設定格式化的條件]按鈕,然後在[資料橫條]選向下選擇想要的橫條色彩
Tip07:強調其數值大於特定值的儲存格
選取儲存格範圍後,按下[常用]索引標籤=>樣式群組=>[設定格式化的條件]按鈕=>[醒目顯示儲存格規則]選項=>[大於]選項
Tip08:強調前幾名或後幾名的資料
選擇[常用]=>[樣式]群組=>設定格式化的條件按鈕=>[頂端/底端項目規則]=>[前10個項目]選項
Tip13:預防錯誤的資料驗證功能
按下[資料]索引標籤=>[資料工具]群組=>[資料驗證]按鈕"",顯示[資料驗證]對話方塊
Tip14:製作下拉式選單
按下[資料]索引標籤=>[資料工具]群組=>[資料驗證]按鈕"",將[儲存格內允許]設定為[清單],在將[來源]輸入上清單上想顯示的資料,個項目以[,](半形逗號)區分,最後按下[確定]按鈕
Tip15:將欄與列的資料替換
利用滑鼠拖曳選取要將欄與列替換的表格,進行複製.貼上表格的第一個儲存格上點選右鍵,選擇[選擇性貼上]=>[轉置]選項
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C07
Tip05:輸入日期-TODAY
儲存格內輸入[=TODAY()]
Tip07:加總符合條件的資料-SUMIF
如果符合XXX,就進行加總 (B4:B17,B19,E12:E17)
                                                 (Range,Criteria,Sum_range)
Tip08:計數符合條件的資料個數-COUNTIF
按下公式索引標籤=>函數程式庫群組=>其他函數-統計按鈕""內的COUNTIF函數
(B4:B17,B19)
(Range,Criteria)
Tip09:滿足條件的切換處理-IF
按下[公式]索引標籤=>[函數程式庫]群組=>[邏輯]按鈕""內的[IF函數].在跳出[函數引數]對話方塊後,在[Logical_test]指定判斷的比較運算式;在[Value_if_true]指定條件成立的顯示;在[Value_if_false]指定條件未成立的顯示,最後在按下[確定]按鈕就完成設定了
IF(B4>=100,"達成","沒有達成")
Tip13 :計算星期數-WEEKDAY
WEEKDAY(A3)  A3必須有輸入日期
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C09
Tip02:設定檔案或網頁的超連結
Ctrl+K
Tip04:利用多重視窗複製資料
[檢視]索引標籤=>[視窗]群組=>[並排顯示]按鈕









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